Calendrier

Programmer vos épisodes de Live Room est crucial pour maintenir l'engagement de votre audience. Nous vous recommandons de définir des jours et des heures réguliers afin que les membres sachent quand se connecter. Vous pouvez facilement mettre à jour votre planning ou ajouter des épisodes spécifiques à l'aide de la fonctionnalité Calendrier pour garder tout à jour.

Comment programmer des événements Live Room:

• Allez dans Calendrier.
• Cliquez sur Ajouter de nouveaux épisodes et sélectionnez votre Live Room.
• Cliquez sur +Ajouter un nouvel épisode sur la page de création de Live Room.
• Remplissez les détails de l'événement: titre, type, date, heure et durée.
• Vous pouvez dupliquer l'épisode en ajoutant des dates supplémentaires.
• Choisissez l'accès: Gratuit ou réservé aux membres.
• Cliquez sur Ajouter.

Détails des épisodes Live Room:

• Titre: Choisissez un titre descriptif et engageant.
• Type: Sélectionnez parmi des options comme avant-première, accès anticipé, Q&R, atelier, etc.
• Fuseau horaire: Définissez votre fuseau horaire local.
• Date et heure: Précisez la date, l'heure de début et la durée estimée.
• Répétition: Si l'événement se répète, ajoutez d'autres dates.
• Accès: Décidez si l'événement est gratuit ou exclusif aux membres.

Définir le fuseau horaire de votre calendrier:

• Allez dans Calendrier.
• Cliquez sur Fuseau horaire.
• Sélectionnez le fuseau horaire correspondant à votre emplacement.

Voir les événements Live Room à venir:

• Cliquez sur un épisode à venir pour voir:
• Le planning (date et heure).
• Le nombre de membres ayant réservé.
• Si c'est gratuit ou réservé aux membres.
• Le lien vidéo pour l'événement.

Comment annuler un événement Live Room:

• Allez dans Pages et choisissez le Live Room.
• Cliquez sur Modifier la Page.
• Sous Schedules, cliquez sur l'icône de suppression pour supprimer l'épisode spécifique.
• Les membres ayant réservé l'événement seront informés de l'annulation.

Astuce: Si vous devez annuler un épisode Live, il est préférable de le reprogrammer et d'envoyer un message personnalisé aux membres de l'audience ayant réservé, en les invitant au nouveau programme. Cela permet de maintenir l'engagement et montre que vous appréciez leur participation.

Comment modifier vos épisodes Live Room:

Pour le moment, vous ne pouvez pas modifier directement les épisodes une fois qu'ils sont créés. Pour apporter des modifications, vous devrez supprimer l'épisode existant et en programmer un nouveau.

Suivre et gérer les plannings d'épisodes des créateurs:

Les Team Admins ont accès à tous les épisodes Live Room des créateurs via un calendrier unifié dans le Profil d'Organisation. Cette vue centralisée permet aux admins de gérer efficacement les plannings, assurant une coordination fluide. Il est utile de rappeler aux créateurs 5 à 10 minutes avant le début de leur épisode. De plus, les admins peuvent gérer les annulations, reprogrammer des épisodes et envoyer des messages opportuns aux membres de l'audience, garantissant une communication sans faille et des épisodes bien organisés.